A las 7:40 te llama el encargado: no dejan entrar a uno de los tuyos. Una aptitud médica caducada en una plataforma que nadie miraba. Día perdido, cliente molesto — y si hubiera entrado igual y pasa algo, el que responde eres tú. OneCAE te lo habría dicho ayer, con el nombre, el documento y el centro.
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Cada cliente tiene su plataforma, y cada una quiere la misma aptitud médica: en su formato, con su ritmo de validación, con su gestor que la rechaza por un sello. Horas cada semana subiendo lo que ya subiste.
El rechazo llega a un correo que nadie abre. La caducidad de la aptitud médica no está en el calendario de nadie. El seguro de RC se renueva tarde y bloquea a la plantilla entera en cuatro centros. Te enteras en la puerta.
Si un trabajador entra sin la documentación en regla y hay un accidente, el RD 171/2004 mira al contratista. Y cuando venga la inspección, la pregunta será: «¿Tenía este trabajador todo en regla ese día? Demuéstramelo.»
Una fila por requisito, una columna por cliente, y en cada celda un veredicto. Carlos es carretillero: en Torrefarrera le falta la autorización de maquinaria; en Lleida Sur no la piden, y entra. Cuando llega el documento, la celda cambia sola — en los dos centros a la vez.
Esta aptitud médica no lleva fecha de caducidad. Un sistema normal la deduciría a partir de la emisión — y una aptitud caduca al año o a los dos según protocolo. OneCAE tiene prohibido adivinar: deja el documento pendiente, abre una excepción con el motivo y espera a que una persona escriba la fecha. Nadie va a la obra con un documento que un algoritmo dio por bueno.
OneCAE corre sobre Firebase, la plataforma de aplicaciones de Google Cloud: la misma infraestructura que sostiene servicios con millones de usuarios, con los datos alojados y procesados en la Unión Europea.
Base de datos replicada en dos regiones europeas (Bélgica y Países Bajos). El motor de análisis procesa los documentos en Bélgica. Nada sale de la UE.
Acuerdo de nivel de servicio del 99,95 % o superior en cada componente, copias automáticas y cifrado en reposo y en tránsito por defecto.
Base legal en el RD 171/2004; registro de tratamiento y contrato de encargado; derecho al olvido con purga programada al dar de baja a un trabajador.
Es dato de salud (art. 9 RGPD). Sólo la lee el rol de administración PRL; el resto de la empresa ve el veredicto, no el certificado.
Cuentas con rol, contraseña y segundo factor por SMS disponible para los roles de administración. Nadie se asciende a sí mismo: el rol vive en el token, no en un formulario.
Cada lectura, cada publicación en una plataforma y cada excepción cerrada llevan quién y cuándo, en un registro que sólo crece: nadie puede reescribirlo.
A las 06:04 OneCAE recalcula a los 41 trabajadores en los 6 centros y te deja en la cola sólo lo que necesita una decisión tuya. El resto se ha resuelto solo. Esto es lo que había esta mañana:
Documento de empresa. Grupo Ponent Servicios, SL.
Marc Aguiló Font · Soldador · «falta sello de la entidad formadora»
Rachid El Amrani · Oficial 1ª · el último dígito del año de caducidad no se lee.
Una demostración con datos como los tuyos: tus centros, tus requisitos, las caducidades de este mes.
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