Lo que nadie te cuenta de la documentación CAE
Notas para quien responde por los papeles de una contrata: qué caduca, por qué te rechazan un documento, qué hacer cuando bloquean a alguien en la puerta y cuánto cuesta de verdad alimentar cuatro plataformas. Escrito desde el lado del contratista, que es el que paga los platos rotos.
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01PLATAFORMAS
Gestionar varias plataformas CAE a la vez: lo que cuesta de verdad y las tres formas de hacerlo
Dokify, Nalanda, Twind, Validate… Tú no eliges la plataforma: la elige cada cliente. Cuánto tiempo se va en subir lo mismo cuatro veces, qué sale mal y las tres maneras de organizarlo.
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02CADUCIDADES
Caducidad de los documentos CAE: cuánto dura cada uno y por qué te enteras en la puerta
Aptitud médica, certificado de la Seguridad Social, RLC y RNT, formación, REA, seguro… La tabla con la vigencia habitual de cada documento CAE, y la razón por la que un aviso a 30 días no sirve de nada.
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03RECHAZOS
Documento rechazado en la plataforma CAE: los 10 motivos más frecuentes y cómo evitar cada uno
TC2 en vez de RNT, póliza sin recibo, aptitud sin puesto, PDF de foto de móvil, nombre que no coincide… Los motivos reales por los que Nalanda, Dokify o Twind rechazan un documento, y qué hacer para que no vuelva a pasar.
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04DATOS DE SALUD
Aptitud médica en la CAE: qué puede pedir tu cliente, qué no, y quién debería verla dentro de tu empresa
El certificado de aptitud sí; el informe médico nunca. Lo que dice el artículo 22 de la Ley de Prevención, lo que exige el RGPD para datos de salud, los errores habituales al subirla a la plataforma y por qué no debería verla toda la oficina.
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05ACCESOS
Bloqueado en la puerta de la obra por documentación: qué hacer en los primeros 30 minutos y cómo que no vuelva a pasar
Son las 7:40, llama el encargado: no dejan entrar a uno de los tuyos. El protocolo minuto a minuto para el responsable de PRL de una contrata, lo que nunca hay que hacer, y el análisis de después para que no se repita.
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06EXTERNALIZAR
¿Externalizar las plataformas CAE a una gestoría? Lo que cuesta, lo que hace y lo que no hace
Precios públicos de las gestorías CAE (de 100 a 500 € al mes), qué incluye el servicio, lo que nunca van a hacer por ti, cuándo tiene sentido y la comparación honesta con hacerlo en casa o con software.